Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei clyparion im Mittelpunkt unserer Arbeit
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie clyparion personenbezogene Daten sammelt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Budget-Software-Tools nutzen.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
clyparion
Rodendamm 40
28816 Stuhr, Deutschland
Telefon: +49730596240
E-Mail: support@clyparion.com
2. Arten der erhobenen Daten
Bei der Nutzung unserer Budget-Software erfassen wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:
| Datenkategorie | Beispiele | Zweck |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer | Kundenbetreuung und Kommunikation |
| Nutzungsdaten | Software-Aktivitäten, Funktionsnutzung | Verbesserung der Benutzererfahrung |
| Technische Daten | IP-Adresse, Browser-Informationen | Sicherheit und technische Optimierung |
| Finanzdaten | Budget-Kategorien, Ausgabenmuster | Personalisierte Budget-Empfehlungen |
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - zur Bereitstellung unserer Budget-Software-Dienste
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Sicherheit
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - für Marketing-Kommunikation und optionale Funktionen
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) - zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
- Bereitstellung und Wartung unserer Budget-Software-Tools
- Erstellung personalisierter Finanzanalysen und Budgetvorschläge
- Kundenservice und technischer Support
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Betrugsprävention
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzbereich
- Produktentwicklung und -verbesserung basierend auf Nutzungsmustern
- Versendung von Service-Updates und wichtigen Mitteilungen
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht
Unrichtige Daten werden auf Ihren Wunsch umgehend korrigiert.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Widerspruchsrecht
Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie widersprechen.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten erhalten Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie können eine Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
6. Datenweitergabe und Drittanbieter
clyparion gibt Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- An vertrauenswürdige Servicepartner, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen (Hosting, Payment-Provider)
- Wenn gesetzliche Bestimmungen oder behördliche Anordnungen dies erfordern
- Zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen oder zum Schutz unserer Rechte
Wichtiger Hinweis: Alle unsere Servicepartner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke zu verwenden und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten.
7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende Sicherheitsmaßnahmen ein:
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement für Mitarbeiter
- Sichere Rechenzentren in Deutschland mit ISO 27001-Zertifizierung
- Automatisierte Backup-Systeme mit Verschlüsselung
- Kontinuierliche Überwachung auf verdächtige Aktivitäten
- Incident-Response-Verfahren für den Fall von Sicherheitsvorfällen
8. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
| Datentyp | Speicherdauer | Löschgrund |
|---|---|---|
| Nutzerdaten bei aktiver Nutzung | Während der Vertragslaufzeit | Vertragsende oder Kündigung |
| Buchhalterische Daten | 10 Jahre | Gesetzliche Aufbewahrungsfrist |
| Marketing-Einwilligungen | Bis zum Widerruf | Widerruf der Einwilligung |
| Log-Dateien | 12 Monate | Sicherheitszwecke erfüllt |
9. Internationale Datenübertragung
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten den europäischen Datenschutzstandards entsprechend geschützt werden:
- Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
- EU-Standardvertragsklauseln mit Partnern in Drittländern
- Zertifizierungen wie Privacy Shield-Nachfolgeregelungen
- Verbindliche interne Datenschutzvorschriften bei Konzerntransfers
10. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website und Software verwenden Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Benutzererfahrung:
- Notwendige Cookies: Für grundlegende Funktionen der Software erforderlich
- Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
- Analytische Cookies: Helfen uns, die Nutzung unserer Software zu verstehen (nur mit Ihrer Einwilligung)
- Marketing-Cookies: Für personalisierte Werbung (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Browsereinstellungen oder über unser Cookie-Management-Tool anpassen.
11. Beschwerde- und Aufsichtsbehörden
Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden:
Für Niedersachsen:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz
Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Selbstverständlich können Sie sich auch direkt an uns wenden. Wir bemühen uns, alle Anliegen zeitnah und zufriedenstellend zu lösen.
Datenschutz-Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns:
E-Mail: support@clyparion.com
Telefon: +49730596240
Postanschrift: Rodendamm 40, 28816 Stuhr,
Deutschland
Wir bearbeiten Ihre Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen und halten Sie über den Bearbeitungsstand auf dem Laufenden.