Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei clyparion im Mittelpunkt unserer Arbeit

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie clyparion personenbezogene Daten sammelt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Budget-Software-Tools nutzen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

clyparion
Rodendamm 40
28816 Stuhr, Deutschland
Telefon: +49730596240
E-Mail: support@clyparion.com

2. Arten der erhobenen Daten

Bei der Nutzung unserer Budget-Software erfassen wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:

Datenkategorie Beispiele Zweck
Kontaktdaten Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer Kundenbetreuung und Kommunikation
Nutzungsdaten Software-Aktivitäten, Funktionsnutzung Verbesserung der Benutzererfahrung
Technische Daten IP-Adresse, Browser-Informationen Sicherheit und technische Optimierung
Finanzdaten Budget-Kategorien, Ausgabenmuster Personalisierte Budget-Empfehlungen

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - zur Bereitstellung unserer Budget-Software-Dienste
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Sicherheit
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - für Marketing-Kommunikation und optionale Funktionen
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) - zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Wartung unserer Budget-Software-Tools
  • Erstellung personalisierter Finanzanalysen und Budgetvorschläge
  • Kundenservice und technischer Support
  • Sicherstellung der IT-Sicherheit und Betrugsprävention
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzbereich
  • Produktentwicklung und -verbesserung basierend auf Nutzungsmustern
  • Versendung von Service-Updates und wichtigen Mitteilungen

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten werden auf Ihren Wunsch umgehend korrigiert.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Widerspruchsrecht

Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie widersprechen.

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten erhalten Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können eine Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

6. Datenweitergabe und Drittanbieter

clyparion gibt Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • An vertrauenswürdige Servicepartner, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen (Hosting, Payment-Provider)
  • Wenn gesetzliche Bestimmungen oder behördliche Anordnungen dies erfordern
  • Zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen oder zum Schutz unserer Rechte

Wichtiger Hinweis: Alle unsere Servicepartner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke zu verwenden und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende Sicherheitsmaßnahmen ein:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement für Mitarbeiter
  • Sichere Rechenzentren in Deutschland mit ISO 27001-Zertifizierung
  • Automatisierte Backup-Systeme mit Verschlüsselung
  • Kontinuierliche Überwachung auf verdächtige Aktivitäten
  • Incident-Response-Verfahren für den Fall von Sicherheitsvorfällen

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Datentyp Speicherdauer Löschgrund
Nutzerdaten bei aktiver Nutzung Während der Vertragslaufzeit Vertragsende oder Kündigung
Buchhalterische Daten 10 Jahre Gesetzliche Aufbewahrungsfrist
Marketing-Einwilligungen Bis zum Widerruf Widerruf der Einwilligung
Log-Dateien 12 Monate Sicherheitszwecke erfüllt

9. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten den europäischen Datenschutzstandards entsprechend geschützt werden:

  • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
  • EU-Standardvertragsklauseln mit Partnern in Drittländern
  • Zertifizierungen wie Privacy Shield-Nachfolgeregelungen
  • Verbindliche interne Datenschutzvorschriften bei Konzerntransfers

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website und Software verwenden Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Benutzererfahrung:

  • Notwendige Cookies: Für grundlegende Funktionen der Software erforderlich
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
  • Analytische Cookies: Helfen uns, die Nutzung unserer Software zu verstehen (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Marketing-Cookies: Für personalisierte Werbung (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Browsereinstellungen oder über unser Cookie-Management-Tool anpassen.

11. Beschwerde- und Aufsichtsbehörden

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden:

Für Niedersachsen:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Selbstverständlich können Sie sich auch direkt an uns wenden. Wir bemühen uns, alle Anliegen zeitnah und zufriedenstellend zu lösen.

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns:

E-Mail: support@clyparion.com
Telefon: +49730596240
Postanschrift: Rodendamm 40, 28816 Stuhr, Deutschland

Wir bearbeiten Ihre Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen und halten Sie über den Bearbeitungsstand auf dem Laufenden.